Система AutoFAQ предназначена для роботизации всех коммуникаций с клиентами и сотрудниками с использованием искусственного интеллекта.
Основная задача системы - автоматически отвечать пользователям и решить их задачи в любых текстовых каналах и с любым объемом баз знаний.
Особенности:
хорошее понимание свободных вопросов пользователей без сложного обучения;
простое управление базами знаний и системой вцелом без привлечения разработчиков;
комплексное решение задачи поддержки объединяет все необходимое в одном сервисе;
глубокая интеграция системы в бизнес-процессы заказчика.
Состав системы
Система предоставляет комплексный сервис для поддержки и состоит из следующих частей:
коммуникационная платформа - для переписки с пользователями в любых текстовых каналах
базы знаний - для понимания вопросов пользователей и автоматических ответов на них
рабочие места операторов - для подключения операторов в тех случаях когда в базах знаний нет ответа
интеграции - для получения дополнительных данных и управления другими системами непосредственно из диалога с пользователем
блок оценки - для сбора обратной связи от пользователей
Запросы - раздел для работы с запросами пользователей, которые не смог решить бот. Раздел доступен только операторам и состоит из подразделов:
Входящие - список запросов в очереди на обработку оператором
В работе - список запросов, с которыми оператор работает в настоящий момент, раздел позволяет вести переписку с пользователем с использованием подсказок из баз знаний
Архив - список запросов, которые закрыл данный оператор, раздел позволяет вернуть в работу любой запрос
Статус - раздел для отображения текущего статуса запросов и распределения их по операторам в системе.
Базы знаний - раздел для создания и управления базами знаний. Раздел доступен только супервизорам и позволяет создавать новые записи баз знаний вручную или на основе закрытых операторами запросов
Отчеты - раздел для контроля качества работы системы, включает в себя следующие подразделы:
Запросы - отчеты для анализа поступающих запросов - динамика количества запросов, уверенности ответов бота, тематик и статуса закрытых запросов
Пользователи - отчеты для анализа активности пользователей - среднее время ожидания ответа и количество уникальных пользователей
Операторы - отчеты для анализа активности операторов - среднее время работы над
Активные запросы - раздел отображающий список запросов, находящихся в работе у операторов. Раздел доступен только супервизорам и позволяет управлять запросами - закрывать, передавать другим операторам или возвращать в очередь
История запросов - раздел отображающий все диалоги, включая находящиеся в очереди, в работе у операторов и закрытые диалоги
Настройки - раздел настроек системы. Раздел доступен только администраторам и включает в себя следующие подразделы:
Общие - название системы, данные для подключения к системе через API.
Запросы / Приветствие - настройка текста приветствия бота, показываемого новым пользователям.
Запросы / Идентификация - настройки идентификации и авторизации пользователей, включая подключение к системам хранения данных о пользователях.
Запросы / Общие вопросы - настройки подключения базы знаний для фильтрации вопросов общего плана - приветствия, вопросы о погоде и прочих непредметных темах.
Запросы / Основные вопросы - настройки подключения баз знаний для основных вопросов, включая указание уверенности для прямого ответа пользователю и для ответа с уточнением вопроса.
Запросы / Операторы - настройки подключения операторов к работе над запросами пользователей, включая временные ограничения на ответ пользователю.
Запросы / Оценка - настройки блока сбора обратной связи от пользователей по результатам диалога.
Запросы / Сценарии - настройки работы диалоговых сценариев, включая время ожидания ответа пользователя.
Запросы / Интеграции - настройки событий при прохождении запроса и привязанных к ним действий.
Запросы / Фильтрация входящих сообщений - настройки фильтрации входящих запросов в виде регулярных выражений, что позволит некоторые запросы сразу закрывать как нетребующие ответа бота или оператора.
Каналы - настройки подключения пользовательских каналов, включая электронную почту, мессенджеры и сообщения в социальных сетях.
Пользователи - настройки пользователей, включая роли и специализации на определенных запросах.