Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Автоматическое назначение входящих запросов на операторов 

Новый функционал позволяет помещать поступающие запросы в очередь входящих конкретного оператора вместо общей очереди входящих запросов. Выбор оператора осуществляется с учетом следующих факторов:

  • участия оператора в автоматическом назначении - для каждого пользователя с ролью Оператор устанавливается признак участия в автоматическом разборе запросов, оператор не участвующий в разборе запросов, может вручную забрать из общей очереди запрос;
  • статус оператора - запрос может быть назначен на операторов только в статусе онлайн;
  • специализация оператора - при включенной специализации оператора на определенной тематике, оператор не принимает участие в разборе запросов других тематик, при этом запросы с неопределенной тематикой могут быть назначены любому оператору вне зависимости от его специализации;
  • наличия свободных слотов - если у оператора в работе или ожидании находится больше запросов, чем это установлено настройкой, то он не принимает участие в автоматическом назначении запросов, пока не закроет часть запросов в работе.

Если для входящего запроса существуют доступные операторы, запрос будет назначен на следующего из них согласно общего списка операторов. Если для входящего запроса нет свободных операторов, запрос встанет в ожидание первого освободившегося оператора, а пользователю будет отправлено соответствующее сообщение. Оператор, не участвующий в автоматическом разборе, может забрать подобные запросы из общей очереди.

Включение автоматического распределения запросов расположено в разделе Настройки - Запросы - Операторы. По-умолчанию автоматическое назначение запросов выключено. При включении автоматического распределения становятся доступными следующие настройки:

  • метод выбора следующего оператора - следующий по списку (по умолчанию, служит для равномерного распределения запросов между операторами), с наименьшим количеством запросов в работе (не активирован);
  • максимальное количество запросов у оператора - указание максимального количества запросов, которые могут находится у одного оператора в работе или в списке входящих;
  • время бездействия оператора - устанавливает время, через которое система разлогинит оператора и установит ему статус Оффлайн, в случае отсутствия активности оператора, перед разлогином система покажет уведомление с возможностью продлить сессию.

Image Added





Статусы операторов

Каждый оператор может находиться в одном из 4-х статусов:

...

Данная настройка актуальна для регулирования нагрузки на операторов при использовании автоматического распределения  входящих запросов. Настройка максимального количества запросов в работе едина для всех операторов, при установке максимального количества 0, система снимает все ограничения на количество запросов. Настройка находится в разделе Настройки - Запросы - Операторы

Автоматическое назначение входящих запросов на операторов 

Новый функционал обеспечивает автоматическое назначение входящих запросов на операторов службы поддержки в соответствии с:

...

находится

...

в

...

Если для входящего запроса существуют доступные операторы, запрос будет назначен на следующего из них согласно общего списка операторов.

Если для входящего запроса нет свободных операторов, запрос встанет в ожидание первого освободившегося оператора, а пользователю будет отправлено соответствующее сообщение.

Включение автоматического распределения запросов расположено в разделе Настройки - Запросы - Операторы. По-умолчанию автоматическое назначение запросов выключено.



Обновленные настройки максимального времени реагирования на сообщения пользователей

...