Как закрыть диалог с пользователем?

Чтобы закончить работу над диалогом с пользователем надо закрыть запрос.

После закрытия запрос переносится в архив, и работа над запросом считается завершенной: счетчик времени останавливается, статус запроса меняется.

Есть три способа закрыть запрос:

Закрытие запроса из общей очереди входящих

Закрыть диалог можно в общей очереди, раздел “Запросы” → “Входящие”. При клике на строку с запросом появится окно с несколькими вариантами, необходимо нажать “Закрыть запрос”. После этого окно закроется, запрос изменит статус на “Закрыт без ответа” и попадет в архив.

Open

Примечание: такой способ закрытия диалогов можно использовать, если вы уверены, что ответ пользователю не требуется или он уже предоставлен, т.к. диалог закроется со статусом “Закрыт без ответа”.

Групповое закрытие диалогов в общей очереди

Система предоставляет возможность закрыть сразу несколько диалогов. В разделе “Запросы” → “Входящие” в таблице слева отображаются чек-боксы. Если выбрать хотя бы один диалог, то снизу появляется кнопка “Закрыть диалоги”. При ее нажатии откроется диалоговое окно с просьбой подтвердить закрытие диалогов. При подтверждении все выбранные диалоги закрываются со статусом “Закрыт без ответа” и переносятся в архив.

Open

  Примечание: такой способ закрытия диалогов можно использовать, если вы уверены, что ответ пользователю не требуется или он уже предоставлен, т.к. диалог закроется со статусом “Закрыт без ответа”.

Примечание: если выбрано большое количество диалогов сразу, то потребуется какое-то время на обработку. Над таблицей отображается статусная строка закрытия диалогов.

Закрытие запроса из окна диалога

Закрыть запрос можно из окна диалога после того как запрос взяли в работу, подробнее см. Как взять запрос в работу?

Чтобы закрыть запрос надо нажать кнопку “Закрыть”, расположенную в меню над диалогом.

• Если ответ пользователю предоставлен с помощью системной подсказки, то диалог закроется без уточнения темы. Подробнее см. в разделе Как быстро найти ответ пользователю?

• Если при ответе пользователю подсказка редактировалась или ответ был сформирован без использования подсказки, то при закрытии запроса откроется окно с указанием темы запроса. В данном случае необходимо выбрать подходящую тему.

Далее окно текущего диалога скроется, запрос будет закрыт и перейдет в архив.

Примечание: если пользователю не предоставлен ответ перед закрытием диалога, то в архив запрос будет переведен со статусом “Закрыт без ответа”